andy yusuf

 A.   Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft Word merupakan keluarga dari Microsoft Office yang terdiri atas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Powerpoint, Microsoft Publisher, dan Microsoft Outlook, Microsoft Groove, Microsoft OneNote, dan Microsoft InfoPath.

Perangkat lunak ini merupakan salah satu produk dari perusahaan perangkat lunak yang terbesar di dunia yaitu Microsoft Corporation.

Mengapa orang lebih banyak memilih menggunakan perangkat lunak Microsoft Word ini? Banyak orang menggunakan perangkat lunak ini karena sangat mudah dalam menggunakannya dan mempunyai tampilan yang menarik. Selain itu juga, MS. Word (Microsoft Word) ini juga memiliki kemampuan yang sangat mendukung dalam pembuatan dokumen- dokumen, seperti surat, karangan, menulis buku, dan dokumen lainnya. Kemampuan lain dari MS. Word ini adalah mampu menyisipkan objek seperti gambar, grafik, dan lain sebagainya. Tetapi MS. Word ini juga memiliki kelemahan/kekurangan, kelemahan dari MS. Word ini adalah karena harganya yang lumayan mahal, sehingga orang lebih banyak mencari perangkat lunak sejenis yang freeware (gratis).

Memulai  Microsoft  Word

Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan dengan menyiapkan komputer dalam keadaan aktif dan mengenal ikon-ikon penting yang terdapat dalam menu program Microsoft Word 2007. Untuk menyiapkan program pastikan komputer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik.

1.      Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power di CPU dan tombol monitor (tunggu sampai komputer dalam keadaan siap untuk dioperasikan/menerima perintah yang ditandai dengan munculnya screen saver, shortcut, dan ikon).

2.      Klik tombol start, pilih All Program dan klik MS. Word

3.      Setelah itu akan muncul worksheet dari Microsoft Word 2007

Mengakhiri  Microsoft  Word

Apabila kita telah mengetahui cara memulai Microsoft Word maka kita harus tahu cara untuk mengakhirinya. Adapun cara untuk mengakhiri Microsoft Word 2007 adalah:

1.    klik tombol Office Button, dan

2.    pilih Close atau Exit Word.

3. Atau dapat pula dengan cara mengklik tombol (x) pada pojok kanan atas Atau dapat pula dengan cara tekan tombol Alt+F4.

B. Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2007

Menu adalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk menjalankan mengolah kata pada MS. Word, bila diklik salah satu menu tersebut maka akan tampil sekelompok menu/ikon lain yang berhubungan dengannya.

Ikon adalah tombol-tombol perintah yang berupa gambar atau simbol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat khususnya perintah yang sering digunakan. Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar menurut menu yang dipilih.

Untuk lebih memahami apa itu menu dan ikon, perhatikan dan pelajari gambar berikut:

1.      Home : pada menu home terdapat beberapa ikon yang dibagi-bagi menurut fungsi- fungsi yang berhubungan yaitu clipboard, font, paragraph, styles, dan editing. Pada menu home bagian clipboard terdapat empat ikon yaitu: ikon copy, ikon paste, ikon cut, ikon Format Painter. Pada menu home bagian font beberapa ikon seperti ikon Grow font, ikon font color, Column font, font size, dan lain- lain. Kita juga dapat mengatur lembar kerja kita pada Microsoft Word 2007 dengan cara mengatur sesuai keinginan kita pada menu home bagian paragraph. Di sana ada pengaturan-pengaturan penulisan dalam MS. Word 2007 dan ada juga ikon bullet and numbering. Selain dari yang di atas pada menu home masih terdapat dua sub atau bagian dari menu home yaitu Styles dan Editing. Pada bagian styles hanya terdapat pilihan-pilihan styles untuk lembar kerja yang akan kita buat. Sedangkan pada bagian Editing terdapat tiga ikon yaitu Find, Replace, dan Select.

2.      Insert : Sama seperti pada menu home, menu insert juga memiliki banyak ikon yang dibagi- bagi menurut kesamaan jenisnya. Adapun bagian dalam menu insert adalah bagian Pages, Table, Illustrations, Links, Header and Footer, Text, dan Symbol. Ikon pada menu insert ini, semuanya memiliki fungsi untuk memasukkan atau menambahkan.

3.      Page layout : kumpulan menu-menu untuk mengatur lembar kerja, dari ukuran kertas sampai paragraph. Adapun submenu atau bagian-bagian dari menu Page Layout adalah Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.

4.      References : kumpulan menu-menu untuk menampilkan keterangan yang akan ditampilkan di Microsoft Word. Seperti menampilkan judul, catatan kaki, dan lain-lain. Di menu references terdapat submenu atau bagian-bagian antara lain Table Of Content, Footnotes, Citations and Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities.

5.      Mailings : kumpulan ikon-ikon untuk membuat surat. Adapun ikon-ikon atau bagian-bagian dari menu mailing antara lain adalah Create, Strat Mail Marge, Write Insert Fields, Preview Result, dan Finish.

6.      Review : tinjauan untuk dokumen yang kita buat. Dalam menu review kita dapat memasukkan komentar, dapat membandingkan dengan dokumen lain, dan lain-lain.

7.      View : menu untuk mengatur tampilan dokumen yang kita gunakan. Dalam menu ini kita juga dapat menukar dokumen yang sedang kita kerjakan (minimal kita membuat dua dokumen). Adapun bagian-bagian dari menu View adalah Document View, Show/ Hide, Zoom, Window, dan Macros.

c.    Fungsi  Menu  dan  Ikon  pada  Microsoft Office Word 2007

Banyak ikon yang terdapat pada menu-menu dan memiliki fungsi yang berbeda-beda. Tapi, sebelum kita mempelajari apa saja fungsi-fungsi dari ikon-ikon yang terdapat pada menu- menu di menu bar, kita akan melihat perintah-perintah yang terdapat pada Office Button.